Перейти к содержанию
Статьи раздела «Диалоги и уведомления»Диалоги «Ждёт ответа»

Диалоги «Ждёт ответа»

Что означает метка «Ждёт ответа», откуда она берётся и как быстро разбирать диалоги, где бот передал вопрос человеку.

3 мин чтения

Содержание статьи

Метка Ждёт ответа (жёлтым текстом, в списке Диалоги) означает, что клиенту нужен ответ: это новый диалог, где компания ещё ни разу не отвечала, или бот передал диалог сотруднику и ответа ещё не было. Правило одно на сайте и в приложении. Диалоги, которые передал ИИ, поднимаются наверх списка, чтобы вы не пропустили клиента.

Откуда берётся метка#

Метку ставит сам агент, когда срабатывает шаг Передать человеку в сценарии — например, вопрос вне его компетенции или клиент попросил живого сотрудника. Одновременно в разделе Уведомления появляется сигнал о запросе помощи. Как это устроено со стороны агента — в статье Эскалация на человека.

Примечание
Метка — о состоянии диалога, а не о каждом последнем сообщении клиента. Если компания уже отвечала в диалоге, новое сообщение клиента («Спасибо», вопрос, что угодно) метку не зажигает: оно — ваше личное непрочитанное (красное число у строки), а не «ждёт ответа». Новый диалог, где компания ещё ни разу не ответила, ждёт ответа до первого ответа.
Примечание
Если канал на паузе, ИИ в нём не отвечает, и по первому сообщению каждого диалога в Уведомления приходит сигнал «Канал … на паузе: пишет …» — отвечать клиенту нужно вам. Подробнее — Пауза канала.

Как разбирать очередь#

  1. 1
    Откройте Диалоги — диалоги с меткой Ждёт ответа уже наверху. Либо перейдите из Уведомлений по кнопке Диалог.
  2. 2
    Прочитайте переписку и блок Информация о клиенте, чтобы понять контекст.
  3. 3
    Ответьте клиенту сами — см. Вмешаться в диалог.
  4. 4
    Ответили по телефону или в приложении канала (например, в самом Авито) — нажмите Отвечено в шапке диалога (на телефоне — Отметить отвеченным в меню ⋯): метка погаснет, а бот встанет на паузу, чтобы не вклиниваться в разговор, который ведёт человек. То же — пункт Отметить отвеченным в меню ⋯ строки диалога в списке.
  5. 5
    Если нужно, отметьте связанное уведомление выполненным в разделе Уведомления.
Совет
Чтобы такие обращения не терялись, настройте доставку уведомлений (браузер, приложение, Telegram-бот) в Личное → Мои настройки → Мои уведомления — см. Настройка уведомлений.

Частые вопросы#

Метка снимается сама после ответа?
Она отражает состояние диалога. Ответьте клиенту — и метка погаснет; если ответили по телефону или в приложении канала, нажмите «Отвечено» в шапке диалога. Разберите связанное уведомление — так очередь останется чистой, и коллеги не будут заново открывать уже обработанные обращения.
Клиент написал «Спасибо» после ответа — метка вернётся?
Нет. После первого ответа компании метка «Ждёт ответа» больше не зажигается на сообщениях клиента: новые сообщения — ваше личное непрочитанное (красное число у строки). Метка вернётся, только если бот снова передаст диалог сотруднику.
Клиент позвонил через Авито — диалог загорится?
Нет. Звонок — плашка по центру переписки («Звонок · 14:32»), метку «Ждёт ответа» и красное число она не зажигает: на звонок отвечает человек, бот на него не отвечает. Если после звонка клиент написал текстом — это обычное сообщение, оно считается как всегда. Когда клиент звонил, ответственным за Авито и за звонки приходит уведомление «Клиент звонил»: перезвоните или нажмите кнопку «Поговорили» на плашке. Если за 10 минут реакции не было — ни отметки «Поговорили», ни ответа в чате, — плашка краснеет и пишет «Звонок без ответа»; тогда бот, если компания включила такую настройку, сам напишет клиенту, что с ним свяжутся. Звонки в WhatsApp в Delvex пока не приходят. Пропущенный звонок на номер компании тоже показывается плашкой — если он у вас включён, см. Звонок без ответа.
Можно ли отвечать на «Ждёт ответа» с телефона?
Да, диалоги и уведомления доступны и в мобильном приложении Delvex — см. Синхронизация с приложением.

Статья помогла?

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — поможем разобраться.